מבנה מומלץ לישיבות הנהלה
מבנה מומלץ לישיבות הנהלה שחשוב לי לחלוק איתכם. יכול בקלות גם לשמש לכל ישבת צוות שמתרחשת על בסיס שבועי.
לקחתי חלק בהרבה ישיבות הנהלה לאורך השנים כיועצת ארגונית, וההצעה שכתבתי למטה מאפשרת ישיבה תכליתית. ניתן לבצע התאמות בהתאם לארגון:
👈🏼מנכ"ל:
נותן סקירה עסקית מה קרה בשבוע האחרון ברמה העסקית בארגון - האבנים הגדולות. להיכנס לפרטים רק איפה שצריך ונותן ערך להבנה של הסוגיות.
👈🏼סבב חברי הנהלה:
כל אחד נותן סקירה על סטטוס משימות פתוחות שהיו לו מישיבה קודמת + סקירה על דברים חשובים שקרו בשבוע החולף.
👈🏼דיון על סוגיות שדורשות אינטגרציה בהובלת המנכ"ל.
חלוקת משימות לחברי ההנהלה עם דד ליין (חשוב).
👈🏼להקצות בעל תפקיד שאחראי על לרשום פרוטוקול ולנהל מעקב אחר משימות של חברי ההנהלה.
👈🏼מדי פעם אפשר לשלב בהנהלה סקירות מבעלי תפקידים משמעותיים בארגון שאינם חברי הנהלה. כמו מנהלת משאבי אנוש, כלכלנית, מנהל מחלקה ועוד.
👈🏼תדירות מומלצת: אחת לשבוע כנוהל קבוע. עדיף הנהלה שיש לה רוטינה שבועית וקצרה, מאשר התמשכות והתארכות של תהליכי קבלת החלטות לאורך שבועות. תפקיד ההנהלה לתת את המיקצב/הטמפו לשאר הארגון. זו הישיבה החשובה ביותר ולכן הכרחי בעיניי לקיים אחת לשבוע.
ב📷👇🏼נוף שצילמתי בדרך לישיבת הנהלה בצפון הארץ.
מוזמנים לשאול שאלות ולספר איך אצלכם זה עובד או לא😊
